Si estás buscando oficinas en venta, tu elección es de suma importancia para tu negocio. No solo influirá en las operaciones diarias y en el estado de ánimo del personal, sino también en la imagen de tu empresa.
Hay muchos aspectos a tener en cuenta al buscar oficinas; sin embargo, hay 7 factores que son absolutamente cruciales en este proceso. ¿Quieres saber cuáles son? ¡Sigue leyendo y descubre más al respecto!
La ubicación es un factor determinante a la hora de elegir una oficina para tu negocio. Existen dos preguntas esenciales que hay que plantearse: ¿mis clientes podrán llegar sin problemas?, ¿mis trabajadores podrán llegar con facilidad?
Si encuentras una oficina que cumpla estas dos condiciones, estás en buen camino para elegir una buena ubicación. Piensa también en la seguridad del lugar y en lo que hay cerca. Por ejemplo, ¿hay tiendas cercanas?, ¿una cafetería?, ¿un bar para después del trabajo? Todas estas cosas son importantes para mantener contentos a tus clientes y a tu personal.
El precio es quizás uno de los puntos más importantes al escoger una nueva oficina. Si inviertes muy poco, es probable que acabes con un lugar con el que no estarás contento o te verás obligado a mudarte después de unos meses.
Por otro lado, si gastas demasiado, puede que te cueste pagarlo o que tengas que volver a mudarte para elegir un inmueble de menor tamaño. Ninguna de estas situaciones es una opción ideal.
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Por supuesto, los dos factores mencionados anteriormente, ubicación y precio, influirán en el tamaño de la estancia comercial que elijas; no obstante, es un aspecto importante que hay que mencionar.
Como regla general, se recomienda tener 6 metros cuadrados por persona. Sin embargo, eres el que mejor conoce tu negocio. Por ejemplo, en el caso de que tus trabajadores necesiten escritorios más grandes o más espacio de almacenamiento, aumenta esta cifra de forma adecuada.
Además, hay que tener en cuenta el espacio para reuniones y descanso. Necesitarás una zona para reunirte con los clientes; y tu personal, un lugar para almorzar.
Desde luego, querrás que tu negocio funcione en un entorno seguro para garantizar la seguridad de tus bienes y la de tus trabajadores y clientes.
Por eso, además de cerciorarte de que el índice de criminalidad en la zona es casi nulo o muy bajo, es importante que hables con los responsables del edificio sobre las medidas que han puesto en marcha para mejorar la seguridad.
A menudo, este aspecto se deja de lado al momento de seleccionar una nueva oficina. Aunque es aconsejable tener en cuenta primero los factores más importantes, como los cuatro mencionados previamente, hay mucho que señalar sobre el diseño e infraestructura que debe tener tu nuevo espacio de trabajo.
Si tu negocio espera convertirse en una empresa reconocida o quiere proteger su imagen desde el principio, tendrás que considerar estos factores, pues una oficina puede ser una fantástica herramienta de branding. A continuación, te mostramos algunas preguntas que deberías hacerte al respecto:
Si la respuesta a alguna de estas preguntas es negativa, quizás deberías reconsiderar tu decisión. Algunas oficinas exigen gastos adicionales muy altos incluso para cosas sencillas como pintar las paredes o colgar cuadros.
Por esta razón, asegúrate de saber de antemano la situación en la que te encuentras. Ten en cuenta que un espacio sin decorar no ayudará a tu imagen comercial.
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Hoy en día, cuando dependemos de la tecnología para llevar a cabo la mayoría de las tareas, es imprescindible asegurarse de que un edificio dispone de un entorno adecuado para el uso de aparatos tecnológicos.
Por eso, es importante que te cerciores de que se han tomado medidas en el lugar para facilitar el uso de dispositivos electrónicos, como la disponibilidad de suficientes tomacorrientes, el acceso a internet, etc.
Para garantizar que tus trabajadores logren un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, es importante que te asegures de que tengan acceso a servicios cruciales incluso cuando estén en el trabajo.
Para ello, comprueba que la oficina está cerca de proveedores de servicios fundamentales como restaurantes, tiendas de alimentos, consultorios médicos, farmacias, entre otros.
¡Hasta aquí hemos visto 7 cosas a considerar al buscar una oficina! Encontrar y elegir el espacio que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa no tiene por qué ser complicado. Sigue estas pautas para asegurarte de que tu lugar de trabajo estará diseñado para incrementar la productividad, mejorar la colaboración y aumentar el compromiso de tus trabajadores.
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